industrials.pro

Unii utilizatori Gmail ar putea fi nevoiți ocazional să arate câteva dintre e-mailurile lor altor persoane. Există câteva moduri prin care puteți atașa e-mailuri la e-mailurile Gmail. Puteți redirecționa mesaje sau puteți atașa un fișier de e-mail salvat pe stocarea în cloud sau pe hard disk.

Iată câteva sfaturi pentru atașarea e-mailurilor la e-mailurile Gmail.

Redirecționați un e-mail

Dacă trebuie să partajați doar un e-mail în căsuța de e-mail, redirecționarea acestuia ar putea fi cea mai bună opțiune. Gmail Redirecţiona opțiunea vă permite să adăugați un e-mail selectat în partea de jos a unui mesaj nou. Puteți redirecționa e-mailurile Gmail în căsuța dvs. de e-mail sau pe cele pe care le-ați trimis.

Deschideți un e-mail pentru a redirecționa în Gmail. Faceți clic pe opțiunea „Redirecționare” din partea de jos a e-mailului.

Introduceți o adresă de e-mail la care să trimiteți e-mailul redirecționat, introduceți un text deasupra e-mailului redirecționat și apăsați tasta Trimite buton.

Pentru a redirecționa mai multe e-mailuri simultan, consultați acest articol Tech Junkie.

Copiați și inserați e-mailuri

Alternativ, puteți doar să copiați și să lipiți alte e-mailuri într-un singur e-mail pentru a le atașa fără fișiere. Puteți face acest lucru selectând textul dintr-un e-mail cu cursorul și apăsând comanda rapidă de la tastatură Ctrl + C (Cmd+C pe un Mac). Clic Compune și apăsați tasta rapidă Ctrl + V (Cmd+V pe un Mac) pentru a lipi mesajul copiat în editorul de text.

Atașați un PDF de e-mail la un e-mail Gmail

Cu toate acestea, redirecționarea sau copierea și lipirea mesajelor ar putea să nu fie ideală dacă trebuie să trimiteți o mulțime de e-mailuri în căsuța dvs. de e-mail. În schimb, puteți trimite mai multe e-mailuri în căsuța dvs. de e-mail unui alt destinatar, atașând fișiere de e-mail reale la mesajele Gmail. Pentru a face acest lucru, trebuie să salvați e-mailurile ca fișiere PDF; dar Gmail nu include nicio opțiune evidentă de a descărca mesaje ca fișiere PDF.

Un cont Google Drive este ideal pentru a trimite PDF-uri prin Gmail, pe care le puteți configura pe această pagină. Apoi puteți salva e-mailurile Gmail pe Google Drive ca fișiere PDF. Dar, de asemenea, puteți salva e-mailul și pe computerul dvs. local. Rețineți că folosim un Mac pentru aceasta, dar computerul dvs. Windows va varia doar ușor.

Atașați un e-mail folosind un Mac sau un computer

Mai întâi, deschideți e-mailul pentru a salva pe Google Drive în Gmail. Faceți clic pe pictograma imprimantei din colțul din dreapta sus.

Aceasta va deschide fereastra de previzualizare la imprimare afișată direct mai jos. Faceți clic pe „Mai multe setări”.

Apoi, va trebui să derulați puțin în jos și să faceți clic pe „Deschide PDF în previzualizare”. Dacă utilizați un computer Windows pentru a efectua această sarcină, probabil că veți vedea o altă destinație pentru PDF-ul dumneavoastră. Dar nu vă faceți griji, puteți salva în continuare PDF-ul în sistemul dvs. și îl puteți trimite folosind Gmail.

Se va deschide o nouă fereastră cu e-mailul dvs. Acum, faceți clic pe pictograma de partajare (atât pe Mac, cât și pe Windows) pentru a trimite mesajul prin e-mail sau îl puteți salva. Dacă alegeți să trimiteți mesajul prin e-mail, veți face acest lucru de la clientul de e-mail implicit al sistemului.

Dacă alegeți să salvați e-mailul în sistemul dvs. (Fișier>Salvare>Alege locația) puteți atașa PDF-ul ca orice alt fișier folosind Gmail pe site-ul web sau în aplicație. Această metodă funcționează atât pentru utilizatorii de PC, cât și pentru utilizatorii de Mac.

Acum, deschideți Gmail și faceți clic pe „Scrieți”.

Apoi, atașați fișierul făcând clic pe pictograma agrafă din partea de jos, mergând la locația e-mailului salvat și făcând clic pe „Trimite”. Desigur, va trebui, de asemenea, să populați destinatarul, să adăugați un subiect și să adăugați orice text. s-ar putea să îți trebuiască.

Atașați un PDF utilizând Google Drive

După cum am menționat mai devreme, atașarea unui e-mail folosind Google Drive este destul de simplă. Acesta este un proces în doi pași, dar promitem că este foarte simplu.

Salvați e-mailul pe Google Drive

Cel mai simplu mod de a salva un Gmail pe Google Drive este cu această extensie Chrome. Instalați extensia și conectați-vă la contul dvs. Gmail.

Deschideți e-mailul pe care doriți să-l trimiteți și faceți clic pe pictograma piesei puzzle-ului din colțul din dreapta sus. Apoi, faceți clic pe Extensia Google Drive. Aceasta vă va salva automat e-mailul pe Google Drive.

Trimiteți e-mailul dvs. de pe Google Drive

apasă pe Compune butonul din Gmail pentru a deschide editorul de text Mesaj nou. Apasă pe Inserați fișiere folosind Drive-ul butonul pentru a deschide fereastra afișată direct mai jos. Selectați un PDF de e-mail Gmail pe care să îl atașați de acolo și apăsați butonul Introduce buton.

Ar trebui să vedeți PDF-ul Gmail atașat în partea de sus a noului e-mail, așa cum se arată direct mai jos. Faceți clic pe atașamentul respectiv pentru a deschide o previzualizare PDF a acestuia în Google Chrome. Puteți elimina atașamentele făcând clic pe acestea X icoane.

Atașarea e-mailurilor utilizând aplicația mobilă Gmail

Desigur, este cu siguranță mai ușor să redirecționați pur și simplu un e-mail din aplicația mobilă, dar dacă doriți să utilizați metoda PDF la e-mail descrisă mai sus, este și foarte simplu.

Deschideți e-mailul pe care doriți să îl salvați, apoi trimiteți și faceți clic pe cele trei puncte verticale din corpul e-mailului.

Apoi, faceți clic pe „Imprimare”.

În partea de sus, selectați săgeata drop-down de lângă destinație. Selectați opțiunea PDF, apoi selectați locația în care doriți să salvați fișierul.

În cele din urmă, creați un nou e-mail și completați câmpurile necesare. Apoi faceți clic pe pictograma agrafă pentru a atașa fișierul. Alegeți locația în care l-ați salvat, faceți clic pe fișier, apoi faceți clic pe „Trimite”.

Faceți backup pentru e-mailurile Gmail cu suplimentul Salvare e-mailuri și atașamente

Salvare e-mailuri și atașamente este un supliment Google Sheets care salvează automat e-mailurile tale Gmail ca PDF. Ca atare, acest supliment va fi util pentru atașarea e-mailurilor la mesajele Gmail. În loc să le salvați manual ca PDF-uri, puteți configura programul de completare pentru a face automat backup pentru e-mailuri.

Mai întâi, adăugați Salvați e-mailuri și atașamente în Foi de calcul Google apăsând butonul + Gratuit butonul de pe această pagină a site-ului web. Deschide Foi de calcul, dă clic Suplimente >Salvați e-mailuri și Atasamente și selectați Creați o regulă. Vă va solicita să treceți la o foaie Salvare e-mailuri, așa că apăsați tasta Deschideți Foaia de calcul butonul pentru a deschide foaia de mai jos.

Clic Suplimente >Salvați e-mailuri și Atasamente >Creați o nouă regulă pentru a deschide fereastra direct dedesubt. Acolo puteți introduce o serie de condiții pentru ca e-mailurile salvate să se potrivească. De exemplu, completarea casetelor Primite după și înainte va salva e-mailurile primite între acele date în Google Drive.

Puteți salva automat toate e-mailurile Gmail pe Google Drive introducând data actuală în caseta Primite înainte. apasă pe Selectați folderul Drive buton. Alegeți un folder în care să le salvați, faceți clic Selectați și apăsați tasta Salvați buton. După ce ați salvat automat toate e-mailurile Gmail cu programul de completare, nu trebuie să le salvați manual ca PDF-uri înainte de a le atașa la mesaje noi.

Așa este cum puteți atașa e-mailuri la alte mesaje Gmail selectând Redirecţiona opțiunea sau salvându-le ca PDF. Acest ghid Tech Junkie oferă și detalii suplimentare despre cum puteți salva e-mailurile Gmail ca documente PDF.

întrebări frecvente

Pot trimite mai multe e-mailuri într-un singur e-mail?

Puteți, dar pentru a face acest lucru va trebui mai întâi să le salvați pe toate ca PDF-uri, așa cum s-a explicat mai sus. Aceasta este o soluție excelentă dacă trebuie să redirecționați mai multe e-mailuri către o singură persoană. Pur și simplu salvați-le ca fișiere PDF (asigurați-vă că sunt salvate în aceeași locație pentru a evita confuzia ulterioară) și atașați-le pe toate la un e-mail.

Pot trage și plasa Gmail-uri?

Din pacate, nu. Din februarie 2021, acest lucru nu a funcționat pe niciunul dintre dispozitivele pe care le-am încercat. Desigur, ar fi o soluție foarte interesantă, așa că dacă ați reușit să glisați și să plasați un e-mail în altul, ne-ar plăcea să știm cum în comentariile de mai jos!