industrials.pro

BCCing-ul este un lucru foarte util pentru urmărirea e-mailurilor. Dacă preferați să aveți un e-mail pe care l-ați trimis în căsuța de e-mail, de obicei pentru a le urmări, adăugarea propriei adrese de e-mail ca BCC este alegerea potrivită. Cu toate acestea, oamenii trec adesea cu vederea acest lucru atunci când trimit un e-mail important, ceea ce îi face să uite să urmărească. Acest lucru poate duce cu ușurință la probleme pe linie.

Din fericire, există o modalitate de a vă BCC automat ori de câte ori trimiteți un e-mail, care este o modalitate sigură de a vă asigura că urmăriți fiecare e-mail. Cu toate acestea, activarea auto-BCC automată nu este chiar simplă. Aceasta implică crearea unei reguli în Outlook.

Gestionați regulile și alertele

Auto BCC și CC este un lucru important în Outlook. Deși va trebui să descărcați un nou supliment pentru contul dvs. de e-mail bazat pe browser pentru a realiza acest lucru, Microsoft Outlook vă permite să creați o regulă. Funcția reguli se găsește sub Gestionați regulile și alertele opțiunea de meniu în partea din mijloc sus a ecranului, în Acasă fila, sub Reguli pictograma.

Clic Gestionați regulile și alertele și veți vedea o fereastră nouă care vă oferă opțiunea de a crea o nouă regulă. Clic Regulă nouă în colțul din stânga sus al acestei ferestre. Veți vedea 3 categorii: Rămâi organizat, Sa fii la curent, și Începeți de la o regulă goală. Selectați Aplicați regula mesajelor pe care le trimit sub Începeți de la o regulă goală categorie.

Condiții

În fereastra Rules Wizard, puteți alege ce e-mailuri vi se vor trimite ca BCC. De exemplu, prin verificare cu cuvinte specifice în subiect opțiuni, creați regula BCC automată pentru e-mailurile cu anumite cuvinte pe care le menționați.

Deoarece tu ești cel care trimite e-mailul, poți folosi această opțiune inteligentă pentru a-ți sorta automat e-mailurile. Puteți adăuga cuvântul „Urmărire” în lista de cuvinte specifice și puteți marca e-mailurile care trebuie urmărite cu acel cuvânt.

Există și multe alte condiții interesante pe care le puteți seta pentru e-mailurile dvs. Dacă doriți ca toate e-mailurile pe care le trimiteți să fie stocate în căsuța dvs. de e-mail ca BCC, trebuie doar să faceți clic Următorul, fără a bifa niciuna dintre casetele enumerate.

Excepții

Excepțiile sunt în esență opusul Condițiilor de aici. După cum probabil ați ghicit, aici schițați situațiile în care vă aflați nu face doriți să vă includeți ca BCC. Puteți urma același exemplu de mai sus și utilizați cu excepția cazului în care subiectul conține cuvinte specifice opțiunea de a adăuga o excepție. În acest exemplu, ați putea folosi comanda „non-follow-up”, dar aceasta poate crea dezordine și chiar o eroare, deoarece cuvintele ulterioare fac deja parte din condițiile dumneavoastră.

Poate ești mai bine cu cu excepția cazului în care sunt trimise unor persoane sau unui grup public sau cu excepția cazului în care este repartizat la orice categorie excepții.

Acțiuni

Aici „programezi” acțiunile pe care le aplică această regulă. Adică, aici alegeți ce se întâmplă cu e-mailurile pentru care le-ați stabilit condiții. Doriți să vă asigurați că un e-mail trimis de dvs. ajunge în căsuța dvs. de e-mail, dar, din păcate, o automatizare directă a comenzii BCC nu există aici. Acest lucru nu înseamnă că nu puteți imita un BCC.

În primul rând, selectați Cc mesajul către persoane sau grup public în pasul Acțiuni din Expertul Reguli. Acum, dă clic persoane sau grup public și introduceți adresa dvs. de e-mail. Așa vă asigurați că e-mailul pe care îl trimiteți și care îndeplinește condițiile stabilite va ajunge în căsuța dvs. de e-mail. Dacă nu doriți ca adresa dvs. de e-mail să apară public în e-mailurile pe care le trimiteți, verificați Mutați o copie în opțiunea de folder specificată în primul pas, faceți clic pe Folder specificat link și selectați-vă căsuța de e-mail.

BCC în Mesaje primite

Ajustarea propriei e-mailuri pentru a se potrivi nevoilor dvs. vă va oferi un avantaj imens în munca dvs. Se va asigura că căsuța dvs. de e-mail este bine ordonată și o bună organizare este esențială în orice linie de lucru. Desigur, Expertul de reguli din Outlook are mai multe cazuri de utilizare decât simpla configurare a unui BCC automat. Cu toate acestea, este esențial să planificați cu atenție lucrurile și să vă asigurați că excepțiile și condițiile nu se suprapun și că acestea cuprind tipurile potrivite de e-mail.

Regulile BCC automate bine făcute vă pot ajuta foarte mult la sortarea căsuței primite. Cu toate acestea, dacă o procedați prost, s-ar putea să vă inundați căsuța de e-mail, creând o problemă și mai mare decât cea pe care v-ați propus să o rezolvați.

Folosiți BCC automat în Outlook? Cum l-ai configurat? Ce excepții și condiții folosiți și ce alte reguli ați creat?