industrials.pro

Dacă ați creat o prezentare PowerPoint fantastică, poate doriți să reutilizați diapozitivele în viitor. Din fericire, aceasta este o sarcină destul de simplă. Cu doar câteva clicuri simple, le vei putea copia.

Cu toate acestea, există diverse alte opțiuni, cum ar fi păstrarea formatării, despre care ar trebui să știți. În acest articol, vă vom arăta cum să copiați diapozitive într-o altă prezentare PowerPoint. În plus, vă vom arăta câteva trucuri utile pentru PowerPoint.

Copierea diapozitivelor și păstrarea formatării

Prezentările la care lucrați pot avea diferite stiluri și teme. Cu toate acestea, doriți să copiați diapozitive de la o prezentare la alta, dar păstrați aceeași formatare. Pentru a face acest lucru, asigurați-vă că deschideți ambele prezentări PowerPoint. Pentru o vizualizare mai bună a tuturor diapozitivelor, sub „Vizualizare” atingeți „Slide Sorter”. Acolo veți vedea toate diapozitivele din prezentare. Tot ce trebuie să faceți este să le selectați pe cele pe care doriți să le copiați.

În funcție de ceea ce doriți să faceți, puteți selecta fie toate diapozitivele, fie doar unele specifice. Comenzile sunt diferite pentru utilizatorii Mac și Windows. Pentru a selecta toate fișierele:

Pentru utilizatorii de Windows: Ctrl + A

Pentru utilizatorii de Mac: Cmd + A

Dacă doriți să selectați anumite diapozitive, iată ce trebuie să faceți:

utilizatorii de Windows: Ctrl + clic

utilizatorii de Mac: Cmd + clic

Acum că ați selectat, puteți copia apăsând Ctrl și C sau Cmd și C pentru utilizatorii de Mac. Odată ce faci asta, mergi la cealaltă prezentare. Pentru a păstra formatarea, faceți clic pe „Diapozitiv nou” sub butonul „Acasă”. Apoi, faceți clic pe „Reutilizați diapozitive”. Acum veți vedea o casetă deschisă în partea dreaptă a prezentării, unde puteți să răsfoiți diapozitivele din vechea prezentare și să le selectați pe cele pe care doriți să le copiați.

Următorul pas este crucial deoarece vă permite să păstrați formatarea vechii prezentări. Bifând caseta de lângă „Păstrați formatarea sursei”, vă asigurați că vechile diapozitive păstrează același stil și aceeași temă, chiar dacă sunt acum copiate într-o prezentare nouă.

Copierea diapozitivelor fără formatare sursă

Dacă doriți să îmbinați diapozitive din diferite prezentări PowerPoint, păstrând în același timp stilul și tema uniformă, pașii vor fi diferiți.

Ca și înainte, deschideți ambele prezentări PowerPoint și selectați diapozitivele pe care doriți să le copiați. În prezentarea în care doriți să le inserați, deschideți „Slide Sorter” pentru o vizualizare mai bună. Aici, copiați diapozitivele - și gata! Când adoptați această metodă, diapozitivele vor prelua noul stil de prezentare și își vor pierde formatarea.

Trucuri PowerPoint

Pe lângă faptul că puteți copia diapozitive de la o prezentare la alta, există și alte hack-uri și sfaturi pe care ar trebui să le cunoașteți. Fără alte prelungiri, să vedem care sunt acestea.

Hack # 1: încorporarea fonturilor

Fonturile reprezintă o parte importantă a oricărei prezentări PowerPoint, deoarece atrag atenția publicului. Dacă alegeți un font care nu este clar, publicul dvs. nu va putea vedea conținutul prezentării în sine. Cu toate acestea, poate apărea o altă problemă atunci când partajați prezentarea cu cineva care nu are fontul pe care l-ați folosit în PowerPoint. Pentru a evita acest lucru, iată ce puteți face:

1. În prezentarea dvs., accesați „Fișier” și atingeți „Opțiuni”.

   

2. Căutați „Salvați”, derulați în jos până când vedeți „Păstrați fidelitatea atunci când partajați această prezentare”.

   

3. Bifați caseta „Încorporați fonturi în fișier”.

   

4. Acum puteți selecta între două opțiuni: „Încorporați numai caracterele utilizate în prezentare (cel mai bun pentru reducerea dimensiunii fișierului)” sau „Încorporați toate caracterele (cel mai bun pentru editarea de către alte persoane).”

   

5. În cele din urmă, faceți clic pe „OK”.

   

Acum, când o altă persoană primește prezentarea ta, nu va avea nicio problemă să o vadă, chiar dacă nu are același font salvat.

Hack # 2: Adăugarea audio

Dacă doriți să fiți puțin creativ cu prezentarea, puteți adăuga audio. Pentru a face asta, faceți clic pe „Insert” din bara de meniu și apoi pe „Audio”. Acum puteți alege dacă doriți să utilizați ceva de pe computer sau online. Odată ce ați introdus sunetul, veți vedea fila „Redare”. Acum puteți să selectați punctul de pornire al sunetului sau să îl puteți reda în fundal în timp ce oferiți prezentarea.

Hack # 3: Transformă-ți prezentarea într-un videoclip

Deși prezentările PowerPoint pot fi interesante, mulți oameni încă preferă să vizioneze videoclipuri pe o anumită temă. Din fericire, vă puteți transforma cu ușurință prezentarea într-un videoclip. Urmați acești pași:

1. În prezentarea dvs., faceți clic pe „Fișier”.

   

2. Apoi, atingeți „Exportați” și apăsați „Creați un videoclip”.

   

3. Odată ce faci asta, vei avea opțiunea de a alege câte secunde vrei să dureze fiecare diapozitiv. Acordați atenție momentului, astfel încât oamenii să poată vedea totul.

   

Diverse opțiuni PowerPoint

După cum puteți vedea, PowerPoint vine cu câteva opțiuni fantastice. Dacă ați făcut o prezentare cu adevărat grozavă și doriți să utilizați câteva diapozitive în viitor, o puteți face cu ușurință. Mai mult, puteți alege să păstrați formatarea dacă doriți.

Pe lângă asta, există și alte caracteristici PowerPoint unice care pot face o diferență enormă pentru prezentarea ta. Asigurați-vă că le verificați data viitoare când aveți nevoie de ajutor. Tu ce mai faci? Ești un fan al prezentărilor PowerPoint? Mai știi alte hack-uri? De ce să nu le împărtășiți cu restul comunității în secțiunea de comentarii de mai jos?