Cum să copiați o formulă pe o coloană în Foi de calcul Google

Puteți folosi Foi de calcul Google pentru orice, de la bugetul casnic până la gestionarea unei afaceri. Sheets face, de asemenea, scurte lucrări de conturi, facturare și facturare. O modalitate de a ajuta este atunci când formulele, iar acesta este subiectul tutorialului de astăzi. Acest articol vă arată cum să copiați o formulă pe o întreagă coloană în Foi de calcul Google pentru a vă ajuta să economisiți timp și frustrare.

Cum să copiați o formulă pe o coloană în Foi de calcul Google

Ajutor cu formulele Foi de calcul Google

Formulele sunt matematica din spatele foii de calcul. Folosind anumite expresii, îi spuneți foii ce să facă cu datele pe care le introduceți în anumite celule pentru a genera rezultatul dorit. Sarcina poate fi la fel de simplă ca adăugarea a două celule pentru a crea un total și a aduna mediile pe mii de celule diferite. Indiferent de dimensiunea și domeniul de aplicare al calculului, formula de bază rămâne de obicei aceeași.

Cum să utilizați formulele în Foi de calcul Google

Formulele sunt relativ simple, chiar dacă nu ești un pasionat de matematică. Foi de calcul Google folosește expresii logice pentru a oferi rezultate în funcție de criteriile pe care le introduceți. Puteți vedea formula în celula reală care conține formula respectivă sau în bara de formule din partea de sus a foii (notat cu FX). Iată cum să introduceți o formulă în foile de calcul Google.

  1. Faceți dublu clic pe celula în care doriți formula, apoi tastați “=” fara ghilimele, urmate de formula.

  2. presa introduce pentru a salva formula sau faceți clic pe altă celulă. Rezultatele vor apărea în celulă, în timp ce formula va apărea în „fx” caseta de mai sus.

În exemplul de imagine de mai sus, formula introdusă în celula D3 este afișată în caseta „fx” din partea de sus, în timp ce valoarea apare în celulă. Exemplul de mai sus adaugă celulele B3 și C3, formând o sumă. Este o formulă simplă, dar vă oferă o idee despre cum funcționează.

Formulele pot deveni declarații complexe, avansate, capabile de funcții precum sortarea, evidențierea celulelor specifice pe baza unor criterii specificate, combinarea diferitelor matematici pentru anumite combinații de celule și multe altele.

Copiați o formulă pe o întreagă coloană în Foi de calcul Google

Pentru a copia calculele pe o întreagă coloană în Foi de calcul Google, aveți câteva opțiuni, în funcție de formulă. Veți înțelege asta mai bine când veți ajunge la opțiunea #3. Cea mai ușoară metodă este să apuci mânerul de umplere și să aluneci în jos până la ultima celulă. Cu toate acestea, foile mai lungi funcționează cel mai bine făcând dublu clic pe mâner. De asemenea, puteți utiliza celula de sus pentru a iniția un proces de replicare a formulei care curge în întreaga coloană. Iată detaliile despre toate cele trei opțiuni.

Opțiunea #1: Tragerea celulei de sus pentru a replica formulele

  1. Evidențiați prima celulă din coloana dvs. care include formula, apoi selectați mânerul de umplere (casetă albastră mică) în secțiunea din dreapta jos a celulei. Cursorul se transformă într-o reticulă când este poziţionat corect.

  2. Trageți crucea în jos până la ultima celulă dorită care va folosi formula specificată. Foi de calcul Google va completa automat formula corectă pentru fiecare rând.

Procesul de mai sus folosește formula rândului #3 [=SUMA(B3+C3)] pentru a completa automat toate celelalte rânduri selectate din coloana [=SUMA(B4+C4)], [=SUMA(B5+C5)], etc.

Notă: Opțiunea #1 va fi inserată “0” într-un rând în care nu sunt prezente date. Va trebui să ștergeți conținutul acelei celule dacă doriți să fie gol.

Opțiunea #2: Faceți dublu clic pe celula de sus pentru a replica formula în jos pe coloană

  1. Selectați prima celulă din coloana care include formula, apoi plasați cursorul peste mânerul de umplere din colțul din dreapta jos. NU DA CLICK INCA.

  2. Faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului în timp ce vă aflați pe mânerul de umplere. Acest proces va genera automat formula până la ultima celulă completată din coloană.

Notă: Opțiunea #2 va opri inserarea formulelor când ajunge la un rând gol în josul coloanei. Copiați prima celulă, lipiți-o în următoarea celulă umplută a coloanei și repetați pașii de mai sus.

Opțiunea #3: Folosiți o formulă matrice pentru a replica calculele în jos pe coloană

Ultima metodă de a duplica o formulă într-o coloană în Foi de calcul Google este utilizarea funcției „ArrayFormula”. Asigurați-vă că introduceți intervalele corecte în formulă.

Exemple de intervale Google ARRAYFORMULA pentru a replica formule într-o coloană

=Formulă matrice (B3:B6+C3:C6)

Exemplul de mai sus folosește "plus" formula (B3+C3), dar adaugă un interval care coboară până la celulele B6 și C6. Foi de calcul Google folosește (B3+C3) și îl replic în coloana (B4+C4), (B5+C5) și (B6+C6).

=FORMULĂ MATRICE(DAC(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))

Exemplul de mai sus calculează aceleași totaluri ca și formula anterioară, cu excepția faptului că înlocuiește „0” în celule fără caractere, astfel încât să pară gol. The ISBLANK partea ignoră celulele goale și caracterele introduse în interior “” sunt ceea ce Foi de calcul Google plasează în celulele goale, care este setat ca nimic.

Notă: Opțiunea #3 va completa automat formula în fiecare celulă a coloanei pe baza intervalului specificat. Dacă există celule goale în interval, acesta va insera „0” în celulă, cu excepția cazului în care adăugați formulele „ISBLANK” și „=0”, așa cum se arată mai sus.

Toate celulele devin neștergibile cu excepția cazului în care ștergeți formula matricei din celula de sus și alegeți o altă metodă. Dacă încercați să adăugați un număr într-o celulă din matrice, celula formulei va afișa „#REF!” și toate celulele de sub acesta devin goale, cu excepția celei pe care ați schimbat-o. Ștergerea nu face nimic celulelor din matrice.

Copierea unei foi de calcul Google pentru a aplica formule noi

O mulțime de date pot fi conținute într-o foaie, iată cum să copiați una pentru a testa noi formule fără să vă faceți griji.

  1. Mai întâi, deschideți foaia pe care doriți să o duplicați.
  2. Apoi, faceți clic dreapta și selectați Duplicat. Setare de duplicare a foilor de calcul Google
  3. Va fi creată o nouă foaie cu numele fișierului dvs Copia în fața.
  4. Utilizați această foaie pentru a testa noi formule pe date din lumea reală etc. Asigurați-vă că aveți mai multe copii ale oricăror date importante.

În încheiere, metodele folosite în Foi de calcul Google pentru a replica formulele într-o coloană nu sunt atât de complicate, atâta timp cât înțelegeți șirurile de formule/argumentele folosite. Indiferent de opțiunea care vi se potrivește cel mai bine, testați-o mai întâi într-o foaie mică, apoi copiați-o. De asemenea, cel mai bine este să executați un al doilea test pe o copie autentică a foii originale înainte de a implementa oficial formulele, în principal pentru că aveți o mulțime de date care ar putea fi schimbate în rău.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found