industrials.pro

Foi de calcul Google este soluția puternică gratuită pentru foi de calcul pe care Google a lansat-o ca parte a Google Docs în 2005. Foile de calcul face partajarea datelor din foile de calcul între echipe extrem de ușoară, cu stocarea în cloud și funcțiile sale simple pentru grupuri de lucru. Deși Sheets nu are întreaga putere a unei soluții complete de foi de calcul precum Excel, este un instrument excelent pentru analiza de bază (și chiar unele tipuri avansate) de foi de calcul. O caracteristică cu care Sheets se descurcă excepțional de bine este gestionarea datelor utilizatorilor, de exemplu, combinarea celulelor într-o foaie de calcul.

Combinarea celulelor

Combinarea datelor de celule este ceva ce orice utilizator serios de foi de calcul trebuie să știe cum să facă; Foi de calcul Google îl face un proces relativ nedureros. Sursele de date necesită aproape întotdeauna editare și igienizare pentru a fi utile, iar acest lucru necesită foarte adesea combinarea sau concatenarea celulelor. De exemplu, dacă aveți o foaie de calcul în care prenumele și numele de familie sunt în coloane diferite, este posibil să doriți o coloană care să aibă numele complet al fiecărei persoane. Puteți folosi înlănţui comanda cu primele două coloane pentru a combina informațiile lor într-o a treia coloană. Tot ce aveți nevoie pentru a combina celule sunt două (sau mai multe) celule care conțin date și o celulă destinație în care să afișați datele concatenate. În acest articol veți afla procesul de combinare a celulelor în Foi de calcul Google.

De ce folosesc un cuvânt mare precum „concatenează” în loc de ceva simplu precum „combină”? Ei bine, comenzile pentru combinarea celulelor în Foi de calcul (și, de altfel, Excel) folosesc mult cuvântul „concatenează” și ne-am putea obișnui la fel de bine!

Rețineți că combinarea celulelor și îmbinarea celulelor, deși sună foarte asemănător în limba engleză simplă, sunt de fapt două operațiuni complet diferite în Foi de calcul Google și alte foi de calcul. Unirea celulelor înseamnă combinarea a două sau mai multe celule într-una și eliminarea celulelor anterioare; a combina celule înseamnă a lua conținutul ambelor și a le pune în altă parte. Acest articol discută combinarea celulelor.

Cum arată datele?

Primul lucru la care trebuie să ne gândim este dacă ne uităm la date șiruri („Numele meu este David”), date numerice (32) sau o combinație a celor două („David are 32 de mere”) și ce vrem datele concatenate să arate ca. De exemplu, am putea avea „John” într-o celulă, „Smith” într-o a doua celulă și să dorim o ieșire de „John Smith”. Pe de altă parte, putem avea o valoare de 100 într-o celulă, 300 într-o altă celulă și vrem o ieșire de 400. Sau este posibil să avem „John” într-o celulă, 200 într-o altă celulă și vrem ca ieșirea să fie „John200” sau „John 200”. Există diferite formule de utilizat pentru a ajunge la aceste tipuri diferite de rezultate.

Date numerice

Pentru datele pur numerice, funcția de adunare este SUMA. Pentru a utiliza SUM:

1. Deschideți foaia de calcul Google.
2. Găsiți celulele pe care doriți să le combinați și notați coordonatele lor - în acest exemplu, A1 și A2.
3. În celula în care doriți să afișați datele combinate, tastați „=sum(A1, A2)”. De asemenea, puteți utiliza un interval în formula sumei, adică „=sum(A1:A2)”.

Ar trebui să vedeți acum suma A1 și A2 în celula destinație. Deci, dacă A1 conținea 100 și A2 conținea 50, celula destinație ar trebui să conțină 150. Rețineți că puteți cere SUM să vă ofere un total într-un interval care include date șir, dar acele date șir vor fi ignorate. Dacă celula A2 din acest exemplu conține „50” în loc de 50, totalul ar fi 100, nu 150.

Date șir

Există două formule pe care le puteți utiliza pentru a combina date șiruri. CONCAT este cel mai simplu mod de a combina două celule împreună. Cu toate acestea, CONCAT are o limitare importantă: poate lua doar două argumente. Adică nu poți pune decât două lucruri împreună cu CONCAT. Pentru a utiliza CONCAT:

1. Deschideți foaia de calcul Google.
2. Găsiți celulele pe care doriți să le combinați și notați coordonatele lor - în acest exemplu, A1 și A2.
3. În celula în care doriți să afișați datele combinate, tastați „=concat(A1, A2)”.

Ar trebui să vedeți acum combinația de A1 și A2 în celula destinație. Dacă A1 conținea „rachetă” și A2 conținea „ninja”, celula de destinație ar trebui să conțină „rocketninja”.

Dar dacă doriți ca celula de destinație să conțină „rocket ninja” sau ce se întâmplă dacă aveți cinci celule diferite al căror text doriți să le combinați? În acest caz, trebuie să utilizați comanda CONCATENATE mai puternică. Pentru a utiliza CONCATENATE:

1. Deschideți foaia de calcul Google.
2. Găsiți celulele pe care doriți să le combinați și notați coordonatele lor - în acest exemplu, A1 și A2.
3. În celula în care doriți să afișați datele combinate, tastați ‘=concatenate(A1, ” “, A2)’.

Ar trebui să vedeți acum combinația de A1, un spațiu și A2 în celula destinație. Dacă A1 conține „rachetă” și A2 conține „ninja”, celula de destinație ar trebui să conțină „ninja rachetă”. Rețineți că puteți specifica câte celule, constante șiruri sau intervale în CONCATENATE doriți; „=concatenate(A1,” „, A2, „acesta este un exemplu prost”, A1:B2999)” este o formulă perfect validă.

Ar trebui să știți că CONCAT și CONCATENATE vor funcționa perfect cu date numerice, dar vor trata acele date ca un șir, nu ca un număr. CONCAT(100,200) și CONCAT(„100″,”200”) vor scoate ambele „100200”, nu 300 sau „300”.

Pe lângă CONCAT și CONCATENATE, Sheets poate folosi operatorul și (&) ca instrument de combinare. Puteți folosi & cu numere și text fără discriminare. Cu toate acestea, se va presupune că orice număr este de fapt text; „Monkey” & 100 & „Shines” iese la „Monkey100Shines”.

Aceasta este o introducere de bază în combinarea conținutului celulelor în Foi de calcul. Doriți să aflați mai multe despre utilizarea Foi de calcul? TechJunkie are o mulțime de tutoriale Sheets, inclusiv acestea: cum să ascundeți celulele în Sheets, cum să blocați celulele, cum să găsiți panta unei linii în Sheets, cum să comparați coloanele, cum să eliminați rândurile duplicate și multe altele.

Aveți sugestii pentru combinarea celulelor în Foi de calcul? Distribuiți-le mai jos în zona de comentarii!