industrials.pro

Filtrele Foi de calcul Google sunt fantastice, mai ales dacă aveți de-a face cu o mulțime de date. Acestea vă permit să sortați și să organizați informațiile, oferind astfel o mai bună înțelegere și claritate. În plus, puteți combina mai multe filtre pe măsură ce săpați mai adânc în date - acestea sunt cumulate.

Cu toate acestea, este posibil să întâmpinați probleme atunci când doriți să trimiteți o foaie de calcul către altcineva. Trebuie să ștergeți filtrele; altfel, cealaltă persoană nu va putea vedea totul. Pentru a afla cum să ștergeți toate filtrele cu un singur clic, continuați să citiți acest articol.

Cum să ștergeți toate filtrele dintr-o dată?

Setarea mai multor filtre poate dura mult timp. Trebuie să selectați datele pe care doriți să le filtrați, apoi să aplicați toate filtrele unul câte unul. Mulți ar presupune că ștergerea tuturor acestor filtre ar dura și mai mult timp. Dar s-ar înșela.

Tot ce trebuie să faci este să dai clic pe butonul Filtrare din partea de sus a foii de calcul! Foaia de calcul va reveni apoi la aspectul inițial ca și cum nu ați aplicat niciodată niciun filtru. Prea frumos ca sa fie adevarat? Poate. Dar continuă și încearcă singur. Dacă nu puteți vedea butonul Filtru, căutați o pictogramă pâlnie, deoarece reprezintă filtre.

Acest lucru poate suna perfect, dar, după cum se spune, există întotdeauna o captură. Cel mai mare dezavantaj al butonului Filtru fiind atât de accesibil este că s-ar putea să faceți clic accidental pe el și să pierdeți toate modificările pe care le-ați făcut. Prin urmare, aveți grijă să nu atingeți butonul Filtru până când doriți cu adevărat să anulați toate filtrele.

Cum să ștergeți un filtru?

Să presupunem că adăugați filtru cu filtru, îngustând vizualizarea cu fiecare dintre ele. Acum ați dori să faceți un pas înapoi, dar nu doriți să ștergeți toate filtrele. Există o modalitate ușoară de a face acest lucru. Iată cum puteți elimina un anumit filtru de care nu mai aveți nevoie:

1. Selectați o serie de celule din care doriți să eliminați filtrul.
2. Faceți clic pe Date.
3. Faceți clic pe Dezactivați filtrul.
4. Selectați un filtru pe care doriți să-l eliminați.

Asta e! Dacă doriți să eliminați mai multe filtre, selectați-le pe cele pe care doriți să le dezactivați. Cu toate acestea, mulți utilizatori preferă să le ștergă unul câte unul, deoarece acest lucru le permite să verifice datele încă o dată.

În primul pas, am menționat o serie de celule. Dar dacă doriți să eliminați filtrul din întreaga foaie de calcul? Ei bine, în acest caz, trebuie să selectați toate celulele din foaia de calcul. Rețineți că întotdeauna trebuie să selectați ceva; în caz contrar, această opțiune nu va funcționa.

De fapt, aceasta poate fi una dintre cele mai frecvente probleme cu Foi de calcul Google: oamenii uită să selecteze o celulă sau o serie de celule și apoi cred că comenzile lor nu funcționează sau că este ceva în neregulă cu ele. Totul este în regulă. Trebuie doar să selectați o zonă în care doriți să aplicați comanda.

Pot șterge filtrele de pe telefon?

Desigur. Puteți șterge filtrele de pe orice telefon, indiferent dacă este Android sau iPhone. Cu toate acestea, poate fi necesar să descărcați mai întâi aplicația Foi de calcul Google.

Dacă doriți să ștergeți toate filtrele dintr-o anumită foaie de calcul, iată cum:

1. Deschide foaia de calcul.
2. Atingeți butonul Filtru (sau pictograma pâlnie).

Atât de ușor! Vor dispărea într-o secundă.

Pe de altă parte, dacă doriți să eliminați un singur filtru, procesul este ușor diferit. Iată ce trebuie să faci:

1. Deschide foaia de calcul.
2. Selectați un interval de celule.
3. Atingeți semnul cu trei puncte, pentru mai multe opțiuni.
4. Selectați Eliminați filtrul.
5. Selectați filtrul(ele) pe care doriți să le eliminați.

Diferența dintre filtru și vizualizare filtru

Principala problemă cu filtrele este că, odată ce le aplicați, toți cei care colaborează la o foaie pot să le vadă. Acest lucru poate fi confuz, mai ales dacă mai multe persoane lucrează la o anumită foaie de calcul în același timp.

Foi de calcul Google a rezolvat această problemă când au introdus Vizualizarea filtrului. Dar care este diferența dintre cele două? Vizualizarea filtrului vă permite să filtrați datele fără a modifica modul în care le văd alte persoane. Nici nu vei observa diferența. Pentru tine, va arăta la fel ca și cum ai aplica un filtru.

Vă recomandăm să utilizați această opțiune dacă colaborați cu alții. Economisește timp și vă ajută să evitați potențialele neînțelegeri. Desigur, puteți oricând să opriți filtrul și ar trebui să fie la fel. Dar dacă uitați să eliminați un filtru la sfârșitul zilei? Alte persoane ar fi blocate cu versiunea ta a foii de calcul.

Cum se creează vizualizarea filtrului?

În loc să faceți clic pe butonul Filtru, deschideți meniul derulant de lângă acesta. Selectați opțiunea „Creați o nouă vizualizare a filtrului”. Știați că puteți crea mai multe vizualizări de filtru și le puteți salva pe toate? Aceasta este o opțiune fantastică atunci când aveți mai multe versiuni ale unui document: una pentru clienții dvs., una pentru colegii dvs., una pentru partenerii externi etc.

Pentru a le distinge, puteți da fiecărei vizualizări filtrate un nume. Deși crearea diferitelor vizualizări de filtru poate fi un proces îndelungat, de fapt economisește timp pe termen lung. Data viitoare când va trebui să trimiteți o foaie de calcul cuiva, veți avea o versiune prestabilită pentru el și nu va trebui să vă deranjați cu editarea.

Totul este despre filtre

Acum știți că filtrele nu sunt permanente și că le puteți elimina oricând doriți, puteți experimenta cu ele. Este dovedit că aduc mai multă claritate la lucru. Și cu o organizare mai bună, va fi mai mult spațiu pentru idei noi.

Cât de des folosiți filtre în Foi de calcul Google? Considerați utilă această opțiune? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.