Cum să verificați dacă două foi Microsoft Excel se potrivesc exact

În esență, Excel pare destul de simplu. Cu cât intri mai mult în ea, totuși, cu atât îți dai seama că nu este vorba doar despre crearea de tabele, ci de fapt despre crearea de foi de calcul.

Cum să verificați dacă două foi Microsoft Excel se potrivesc exact

Adesea, veți lucra cu mai mult de o foaie de calcul Excel. Este posibil, de exemplu, să trebuiască să comparați foile pentru a vedea dacă există diferențe. În acest sens, Excel vă permite să faceți tocmai asta. Acest lucru poate fi de o importanță extraordinară. Iată cum puteți verifica dacă două foi de calcul sunt identice.

Compararea a două foi

Să presupunem că încercați să comparați două foi dintr-un registru de lucru. Probabil că veți dori vizualizarea una lângă alta.

Pentru a obține această vizualizare, navigați la Vedere fila în Excel, situată în partea de sus a ecranului. Apoi apasa Grup de ferestre. Acum, du-te la Fereastră nouă.

Această comandă va deschide acel fișier Excel, doar într-o altă fereastră. Acum, găsește Vedeți unul lângă altul și faceți clic pe el.

În cele din urmă, navigați la prima foaie într-o fereastră și a doua foaie în cealaltă.

cum să verificați dacă foile Excel se potrivesc exact

Compararea a două foi Excel

Cel mai bun mod de a vedea dacă două foi Excel se potrivesc exact ar fi să verificați diferențele de valori. Dacă nu se găsesc diferențe, acestea sunt identice.

Acum că aveți cele două foi pe care doriți să le comparați una lângă alta, deschideți o nouă foaie. Iată ce să introduceți în celulă A1 în noua foaie: „=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1, „Sheet1:”&Sheet1!A1&” vs Sheet2:”&Sheet2!A1, „”)

Acum, copiați această formulă în jos și la dreapta folosind Mâner de umplere (un pătrat mic în colțul celulei din dreapta jos).

Acest lucru va marca toate diferențele de celule din cele două foi pe care le comparați. Dacă nu sunt afișate diferențe, înseamnă că foile de lucru sunt potriviri perfecte.

Evidențierea diferențelor

Uneori, veți dori să marcați diferențele dintre două foi de lucru. Poate doriți să faceți o prezentare sau pur și simplu să o marcați pentru dvs. Indiferent de motiv, iată cum să evidențiezi diferențele.

În scopul acestui articol, folosim funcția de formatare condiționată a Excel. Alegeți o foaie de lucru în care doriți să evidențiați diferențele. În el, Selectați toate celulele utilizate. În loc să trageți selecția, selectați celula din stânga sus și apoi apăsați Ctrl + Shift + End. Acum, cu toate celulele utilizate selectate, mergeți la Acasă filă, navigați la Stiluri, și selectați Formatarea condițională. Apoi apasa Regulă nouă, și folosiți această formulă pentru regula: „=A1Foaie2!A1

Desigur, „Foaia 2” din această formulă este un substituent pentru numele real al foii pe care doriți să o comparați.

După ce ați introdus formula și ați confirmat, toate celulele care au valori diferite vor fi evidențiate cu culoarea pe care ați selectat-o ​​anterior.

Compararea a două registre de lucru Excel

Poate părea multă muncă, dar puteți compara destul de ușor două registre Excel. Ei bine, dacă știi cum să folosești Excel, asta este.

Pentru a compara două registre de lucru, deschideți cele două pe care doriți să le comparați. Apoi, navigați la Vedere filă, accesați Fereastră, și selectați Vedeți unul lângă altul.

Cele două fișiere din registrul de lucru vor fi afișate unul lângă altul, orizontal. Dacă preferați să le vedeți ca o divizare verticală, navigați la Aranjați toate funcția sub Vedere filă și selectați Vertical.

Iată un sfat grozav despre compararea registrelor de lucru în Excel. Navigați la Vedeți unul lângă altul butonul, dar nu faceți clic pe el. Chiar sub ea, vei vedea Defilare sincronă funcţie. Dați clic pe el în schimb. Acest lucru vă va permite să defilați simultan cele două registre de lucru pe care le comparați. Destul de curat!

Verificarea dacă două foi Excel se potrivesc

Nu trebuie să fii un codificator pentru a compara cu succes două foi Excel. Tot ce aveți nevoie este o experiență și o practică de bază în Excel. Dacă nu ați comparat niciodată două foi sau cărți de lucru până acum, dedicați-i ceva timp, deoarece va dura puțin să vă obișnuiți.

Ai reușit să compari două foi Excel? Dar două cărți de lucru? Ai găsit ceva neclar? Simțiți-vă liber să lăsați un comentariu mai jos cu orice întrebări, sfaturi sau observații despre compararea foilor și a registrelor de lucru în Excel.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found