industrials.pro

Dacă sunteți proprietarul unui anumit fișier Google Sheets, aveți un cuvânt de spus despre cine poate să-l modifice și cine nu. Asta e important. Pentru că schimbările accidentale pot fi adesea catastrofale atunci când aveți de-a face cu date importante.

Calitatea de colaborare a Foilor de calcul Google este ceea ce îl face grozav, dar atunci când o echipă este prea mare, majoritatea oamenilor primesc doar opțiunea „Numai vizualizare”.

Dar de ce ar fi instituită această restricție? Și cum poți schimba „Numai vizualizare” în „Editare”? În acest articol, vă vom informa cu privire la fiecare detaliu.

Dacă sunteți proprietarul fișierului

Dacă sunteți proprietarul unui fișier Foi de calcul Google pentru care nu aveți permisiunea de „Editare”, problema ar putea fi multiple. Cel mai evident motiv pentru acest inconvenient este că v-ați conectat din greșeală la Contul Google greșit. Prin urmare, asigurați-vă că utilizați Contul Google corect înainte de a continua.

Folosiți browserul corect?

Ca produs Google, Google Sheets este cel mai compatibil cu browserul Chrome. Dar va funcționa și cu Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge și Safari.

Dacă sunteți obișnuit cu un alt browser, Google Sheets ar putea funcționa și acolo, dar nu va avea toate caracteristicile pe care le au alte browsere.

Ștergeți memoria cache și cookie-urile

Dacă sunteți proprietarul fișierului Sheets și utilizați browserul corect, ce altceva ar putea fi? Ei bine, toate browserele salvează anumite tipuri de informații de pe site-uri web sub formă de cookie-uri și cache.

Apoi anumite fișiere devin corupte și cel mai bine este să le ștergeți pe toate. Dacă utilizați browserul sugerat pentru Foi de calcul Google, Chrome, iată cum ștergeți memoria cache și cookie-urile:

1. Deschideți Chrome și faceți clic pe cele trei puncte verticale din colțul din dreapta sus.

   

2. Selectați „Mai multe instrumente” și apoi „Ștergeți datele de navigare”.

   

3. Apoi trebuie să selectați intervalul de timp. Dacă doriți să eliminați totul, alegeți „Tot timpul”.

   

4. Acum, bifați toate casetele de lângă „Cookie-uri și alte date de site”, precum și „Imagini și fișiere stocate în cache”. Faceți clic pe „Ștergeți datele”.

   

Această acțiune ar trebui să vă asigure că aveți permisiunea de a edita propriile fișiere în Foi de calcul Google. Dar dacă încă ești blocat în modul „Numai vizualizare”, poți căuta mai multe răspunsuri pe forumul oficial Google Drive.

Dacă nu sunteți proprietarul fișierului

Când vă aflați în modul „Numai vizualizare”, nu dețineți lucruri puțin mai complicate. Persoana care deține fișierul probabil nu ți-a dat niciodată permisiunea de „Editare”.

Dar un alt scenariu este că altcineva care are acces „Editare” ți-a revocat permisiunea de editare deținută anterior. Deci, ce faci într-o astfel de situație?

Solicitați acces din Foi de calcul Google

Chiar dacă Google Sheets este disponibil pe dispozitivele dvs. mobile, solicitarea accesului la „Editare” se poate face numai de pe computer.

De asemenea, chiar dacă Foi de calcul Google acceptă lucrul la fișierele dvs. offline, trebuie să fiți online pentru a solicita permisiunea de editare. Iată ce faci:

1. Deschideți fișierul pe care doriți să îl editați.

   

2. Selectați opțiunea „Solicitați acces pentru editare”.

   

3. Puteți adăuga un mesaj personal dacă doriți.

   

4. Selectați „Trimite”.

   

Proprietarul fișierului Foi de calcul Google va primi o notificare instantanee prin e-mail. Și apoi puteți deschide fișierul pentru a vă oferi acces imediat. Asta ar arata asa:

1. Proprietarul fișierului Foi de calcul Google trebuie să deschidă setările avansate de partajare.
2. Selectează-ți numele din lista de colaboratori.
3. Și bifează opțiunea „Editor” de lângă numele tău.

Ei pot alege, de asemenea, „Setați data de expirare”, dacă doresc să fie de șapte zile, 30 de zile sau chiar să o personalizeze.

Întrebați direct proprietarul

Solicitarea accesului pentru editarea unui fișier prin Foi de calcul Google este o modalitate de a face acest lucru. Dacă colegul tău se află la birou, să-l întrebi direct în loc să aștepți să citească notificarea prin e-mail ar putea părea mai rapid.

Același lucru este valabil și atunci când nu este o colaborare la locul de muncă și a suna pe cineva pare o scurtătură. Dacă nu sunt siguri cum să vă ofere acces, îi puteți ghida prin proces.

Este în regulă să ceri permisiunea

Nu lăsați modul „Numai vizualizare” să vă descurajeze. Dacă este fișierul dvs., verificați cookie-urile și memoria cache, precum și dacă sunteți conectat la Contul Google pe care ar trebui să îl utilizați.

Dar chiar dacă faci parte din echipă, asta poate fi adesea doar o neglijență. În acest caz, depinde de dvs. să cereți acces pentru a edita fișierul. Aceasta înseamnă doar câteva clicuri pe computerul proprietarului. Sau, dacă abia așteptați, contactați-i direct.

Ați deschis vreodată fișierul Foi de calcul „Numai vizualizare”? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.