industrials.pro

Una dintre cele mai frecvente utilizări pentru Foi de calcul Google este crearea de calendare și gestionarea informațiilor despre date, cum ar fi foile de pontaj sau programele de vacanță.

Mulți utilizatori care creează o foaie de calcul care se ocupă de date au nevoie să calculeze câte zile sunt între două date; adică, trebuie să găsească câte zile sunt între (de exemplu) 1 iulie 2018 și 31 ianuarie 2019.

Ai putea doar să te uiți pe un calendar și să numări zilele de mână, iar asta ar funcționa bine dacă datele ar fi foarte apropiate, dar pentru un număr mare de date sau date care sunt îndepărtate, cu siguranță ar fi puțin ajutor de la computer. Grozav.

Din fericire, Google Sheets are o serie de moduri de a găsi numărul de zile dintre două date. Să aruncăm o privire la funcțiile pe care le puteți folosi pentru a calcula zilele dintre date în Foi de calcul Google.

Cum se calculează zilele dintre date în Foi de calcul Google

Înainte de a începe, este important să rețineți că aceste metode funcționează numai atunci când se utilizează formatul american de dată. Dacă nu vă aflați în Statele Unite, puteți accesa Foi de calcul Google și puteți modifica Localitatea și Fusul Orar dacă doriți să utilizați aceste metode.

Acestea fiind spuse, să aruncăm o privire la cum să găsim numărul de zile dintre două date în Foi de calcul Google.

Funcția MINUS

Spre deosebire de Excel, Google Sheets are o funcție de scădere care este foarte utilă pentru calcularea diferențelor simple de date. MINUS este funcția de scădere a Foilor și, din cauza modului în care datele sunt stocate intern (ca numere întregi care descriu numărul de zile de la o anumită dată în trecut), funcționează foarte bine pentru a deduce o dată din alta. Adică, atâta timp cât datele sunt ambele în același format. Sintaxa pentru MINUS este: =MINUS(valoarea 1, valoarea 2).

Pentru a utiliza MINUS, deschideți o foaie de calcul Google Sheets goală în browser. Introduceți (ca exemplu) „4/4/2017” și „5/15/2017” în celulele B3 și C3.

Acum, selectați celula D3, care este locul unde vom pune funcția MINUS. Faceți clic în interiorul barei „fx”, apoi introduceți „=MINUS(C3, B3)” și apăsați Enter. Celula D3 va returna acum valoarea 40, așa cum se arată direct mai jos.

Aceasta înseamnă că sunt 40 de zile între 05/04/2017 și 15/05/2017. De asemenea, puteți găsi diferența dintre date doar introducând referințele de celule și fără a vă deranja cu funcția MINUS.

De exemplu, faceți clic pe celula E3 și introduceți „=C3-B3” în bara de funcții, așa cum se arată în instantaneul direct de mai jos. Acesta va returna și 40. Deși, deoarece scădeți direct datele fără MINUS, valoarea din celula E se va afișa probabil în format de dată și va arăta foarte ciudat.

Puteți converti formatul celulei pentru a afișa o valoare întreagă selectând Format > Număr și Număr.

De asemenea, puteți introduce mai întâi referințele de celule cu data anterioară. Dacă ați introdus „=B3-C3” în bara de funcții, celula ar conține valoarea -40. Acest lucru evidențiază faptul că 4/4/2017 este cu 40 de zile în urmă față de 5/15/2017.

Funcția DATEDIF

DATEDIF este o funcție care vă ajută să găsiți numărul total de zile, luni sau ani dintre două date. Puteți găsi numărul total de zile dintre două date introduse pe foaia de calcul sau includeți datele în DATEDIF.

Sintaxa pentru DATEDIF este:

DATEDIF(data_începutului, data_terminării, unitate). Unitatea pentru funcție poate fi D (zile), M (luni) sau Y (ani).

Pentru a găsi diferența dintre 4/4/2017 și 5/15/2017 cu DATEDIF, ar trebui să selectați o celulă la care să adăugați funcția (F3, în cazul nostru) și să introduceți „=DATEDIF” în bara „fx”. Apoi, extindeți funcția cu paranteze care includ referințele de celule B3 și C3 pentru data de început și data de încheiere.

Zilele unității, altfel „D”, ar trebui să fie și ele la sfârșitul funcției. Deci, funcția completă este „=DATEDIF(B3, C3, „D”)”, care returnează valoarea 40, așa cum se arată mai jos.

DATEDIF va funcționa și dacă introduceți informațiile despre dată direct în formulă. Faceți clic pe o celulă de foaie de calcul pentru a adăuga DATEDIF, apoi introduceți „=DATEDIF(„4/5/2017”, „5/15/2017″,”D”)” în bara fx.

Acesta va returna 40 în celula selectată, așa cum se arată mai jos.

Funcția DAY360

Foi de calcul Google include DAY360, care calculează diferența dintre date pentru un an de 360 ​​de zile. Calendarul de 360 ​​de zile este utilizat în principal pentru foile de calcul financiare în care ar putea fi necesare calcule ale ratei dobânzii.

Sintaxa pentru DAYS360 este:

=DAYS360(start_date, end_date, [method]). [Metoda] este un indicator opțional pe care îl puteți include pentru metoda numărării zilelor.

Pentru a utiliza această funcție în foaia de calcul Google Sheets pentru datele 1/1/2016 și 1/1/2017, introduceți „1/1/2016” în celula B4 ca dată de începere, apoi introduceți „1/1/2017” în C4 ca dată de încheiere a funcției.

Acum, selectați celula D4, introduceți funcția „=DAYS360(B4, C4)” în bara „fx” și apăsați Enter. Apoi, celula D4 va include un total de 360 ​​de zile între datele selectate. Rețineți că singura utilizare reală pentru această funcție specială este dacă lucrați cu rate ale dobânzii.

Funcția NETWORKDAYS

NETWORKDAYS calculează, de asemenea, numărul de zile dintre date, dar nu este în totalitate același cu celelalte. Această funcție numără numai zilele săptămânii, așa că nu face parte din ecuație weekend-urile. (Citiți-l ca „Zile lucrătoare nete” mai degrabă decât „Zile rețelei”.)

Ca atare, puteți găsi numărul total de zile lucrătoare dintre câteva date cu NETWORKDAYS și puteți specifica, de asemenea, sărbători suplimentare, astfel încât să excludă alte date.

Sintaxa pentru NETWORKDAYS este:

NETWORKDAYS(data_început, data_final, [vacanțe]).

Puteți adăuga această funcție în foaia de calcul cu datele exemplu 4/4/2017 și 5/15/2017 introduse în celulele B3 și C3. Selectați o celulă pentru a include totalul zilei și faceți clic în bara „fx” pentru a insera funcția.

Introduceți „= NETWORKDAYS(B3, C3)” și apăsați tasta Enter pentru a adăuga funcția în celula de tabel pe care ați ales-o pentru aceasta. Celula NETWORKDAYS va include totalul 29 pentru numărul de zile dintre date.

Pentru a adăuga o dată de vacanță la funcție, mai întâi, introduceți „17.04.2017” în celula A3. Selectați celula NETWORKDAYS, faceți clic pe bara fx și modificați funcția adăugând referința de celulă A3 la aceasta. Deci, funcția ar fi = NETWORKDAYS(B3, C3, A3), care va returna 28 cu sărbătoarea bancară suplimentară dedusă și din numărul total de zile.

Alte funcții importante legate de dată

Există o serie de funcții legate de dată în Foi de calcul cu care ar trebui să fiți familiarizat dacă aveți de gând să lucrați mult cu datele.

• The DATA funcția convertește un an, o lună și o zi furnizate într-o dată. Formatul este DATA (an, luna, zi). De exemplu, DATE(2019,12,25) returnează „25/12/2019”.
• The DATEVALUE funcția convertește un șir de dată formatat corect într-un număr întreg de dată. Formatul este DATEVALUE(șir de dată); șirul de dată poate fi orice șir adecvat, cum ar fi „25/12/2019” sau „23/01/2012 8:5:30”.
• The ZI funcția returnează ziua lunii în care se încadrează o anumită dată, în format numeric. Formatul este DAY(data). De exemplu, DAY ("12/25/2019") returnează 25.
• The ZILE funcția returnează numărul de zile dintre două date. Formatul este DAYS (data de încheiere, data de începere). De exemplu, DAYS(„25/12/20189”, „31/8/2019”) returnează 116.
• The EDATE funcția returnează o dată cu un anumit număr de luni înainte sau după data dată. Formatul este EDATE (data de început, numărul de luni). De exemplu, EDATE(„31/8/2019”, -1) returnează „31/07/2019”.
• The LUNĂ funcția returnează luna anului în care se încadrează o anumită dată, în format numeric. Formatul este MONTH(data). De exemplu, MONTH(„30/8/2019”) returnează 8.
• The AZI funcția returnează data curentă ca valoare de dată. Formatul este TODAY(). De exemplu, la momentul scrierii acestui articol, TODAY() ar returna „8/31/2019”.
• The ZIUA SĂPTĂMÂNNICĂ funcția returnează o valoare numerică care arată ziua săptămânii datei furnizate. Formatul este WEEKDAY (data, tip) și tipul poate fi 1, 2 sau 3. Dacă tipul este 1, zilele sunt numărate de duminică, iar duminica are valoarea 1. Dacă tipul este 2, zilele sunt numărate începând de luni și valoarea lunii este 1. Dacă tipul este 3, zilele sunt contorizate începând de luni, iar valoarea lunii este 0. De exemplu, 30.4.2019 este o zi de marți, iar ZIUA SĂPTĂMÂNNICĂ(„30.4.2019”,1) ar returnează 3, în timp ce WEEKDAY(„30/4/2019”,2) ar returna 2 și WEEKDAY(„30/4/2019”,3) ar returna 1.
• The AN funcția returnează o valoare numerică care arată anul datei furnizate. Formatul este YEAR(data). De exemplu, YEAR(„25/12/2019”) ar returna 2019.

Foi de calcul Google este un program incredibil de puternic, mai ales pentru o aplicație care este complet gratuită. Deși s-ar putea să nu fie la fel de puternic ca ceva de genul Microsoft Excel, se poate ocupa totuși de o gamă largă de sarcini, inclusiv aceasta.