industrials.pro

Trimiterea unui e-mail poate fi un proces complicat. Dacă trimiteți un mesaj legat de afaceri, va trebui să fiți cât se poate de respectuos, trimiterea unuia către profesorul copilului dumneavoastră necesită sinceritate, unul către un membru al familiei poate fi atât de relaxat pe cât ți-ai dori în multe cazuri.

E-mailul perfect înseamnă că conținutul tău este scurt și la obiect, ceea ce face mai ușor de citit. Aprobarea dvs. trebuie să reflecte acest lucru, dar și să vă transmită punctul de vedere. Indiferent dacă vă exprimați recunoștința sau așteptați un răspuns, vom acoperi mai întâi semnările de e-mail profesionale perfecte.

E-mailuri profesionale

După cum sa menționat anterior, tipul de semnări pe care le includeți în e-mailul dvs. va varia în funcție de cine îl trimiteți. Este important să țineți cont de public atunci când trimiteți orice formă de comunicare scrisă. Așadar, fără alte prelungiri, iată câteva semne pe care să le includeți în e-mailurile dvs. profesionale.

„Aștept cu nerăbdare vești de la tine în curând!”

Acest tip de semnare prin e-mail îi permite destinatarului să știe că așteptați un răspuns. Fie că este un CV sau un argument de vânzare, este politicos ca cealaltă persoană să răspundă, iar includerea acestui lucru în e-mailul tău indică faptul că aștepți un răspuns. Puteți să o schimbați și să spuneți „Aștept cu nerăbdare ocazia de a vorbi mai departe cu dumneavoastră”.

„Timpul dumneavoastră prețios este foarte apreciat”

Dacă destinatarul tău este la serviciu, sunt șanse să nu aibă mult timp și să primească o mulțime de e-mailuri. Includerea acestei semnări este o modalitate de a exprima recunoștința autentică care justifică un răspuns politicos.

"Salutări calde!"

Salutări călduroase este o modalitate excelentă de a încheia un e-mail, deoarece este politicos și profesionist. Unii ar putea crede că este ușor de modă veche, dar este simplu și până la punctul care este perfect pentru e-mailuri.

Înregistrări de evitat

Unele dintre acestea sunt acceptabile în anumite circumstanțe, dar cele mai multe nu sunt recomandate pentru e-mailurile formale sau profesionale.

1. Mulțumesc

„Mulțumesc” și variantele împreună cu acea tangentă („mulțumesc din nou”, „mulțumesc!” „mulțumesc mult” și așa mai departe) toate par puțin necinstite. Nu numai că citim cu toții e-mailuri cu un ton puțin sarcastic în cap, dar dacă trimiți e-mail pentru a cere ceva cuiva – mai degrabă decât pentru a-ți exprima cu adevărat mulțumiri – este puțin odios. Evita.

2. Cu stimă

Deși s-ar putea să fi fost învățat să închei mereu o scrisoare - și, prin urmare, un e-mail - cu sincer, pur și simplu nu. Dacă începeți e-mailul cu „Dragă”, puteți scăpa de a termina cu „sincer”, dar, în caz contrar, evitați – chiar și în unele aplicații formale.

3. … în curând

„Vorbește curând”, „vorbește cu tine în curând” sau chiar „mai curând” – împrumutul cu orice „curând” te angajează, în general, să vorbești din nou cu acea persoană. Bine dacă intenționați să trimiteți un e-mail de urmărire sau să întâlniți pe cineva în persoană; mai puțin bine dacă nu ai intenția de a face un efort să vorbești cu ei. Deși este un răspuns obișnuit, poate părea nesincer.

4. Numele tău

Încheierea unui e-mail doar prin deconectare este văzută ca fiind destul de rece și bruscă. Cu excepția cazului în care este un răspuns final la un e-mail în care ați răspuns la o întrebare și ați primit un răspuns, acesta nu va transmite niciun mesaj în afară de „Am terminat de vorbit cu tine”. Deci, cel mai bine este să evitați să lăsați doar semnătura dvs.

5. Inițialele dvs.

Încheierea cu inițialele sau prima inițială este puțin mai prietenoasă decât să vă scrieți numele complet, dar este totuși la fel de bruscă. De asemenea, îi lasă pe oameni relativ la întuneric cu privire la cine ești, așa că, într-adevăr, este cel mai bine folosit doar dacă vorbești cu cineva pe care îl cunoști deja destul de bine.

6. Nimic

În mod surprinzător, încheierea unui e-mail fără nimic este absolut bine, dar nu puteți face acest lucru în primul e-mail. Întotdeauna pune capăt e-mailului tău mai întâi și, pe măsură ce mai multe e-mailuri sunt trimise în succesiune rapidă, poți renunța la formalitățile.

7. Cu respect

Rigidă și depășită. Scoateți-l pe acesta doar dacă trimiteți un e-mail unui oficial guvernamental sau cuiva din cler, deoarece „cu respect” este standardul mai apropiat în această situație.

8. XX [Sărutări]

Dacă nu este un membru al familiei sau un prieten apropiat, nu ar trebui să faci asta. Unele relații de muncă ocazionale consideră acest lucru acceptabil, dar este într-adevăr doar ceva ce faci cu cineva cu care știi deja că poți face asta. Nu o aruncați pe cineva din senin, este înfiorător.

9. Cel mai bun

Acest răspuns este, împreună cu „toate cele bune” și „cele mai bune urări”, un sfârșit relativ sigur cu care să mergi dacă ești politicos, dar informal. Cu cât adăugați mai multe cuvinte, „cele mai bune urări” sau „toate cele bune”, de exemplu, cu atât sentimentul devine mai formal. Unii consideră că „cel mai bun” și variantele sale pot fi prea efuzive, dar în cea mai mare parte, ar trebui să vă servească bine.

10. Al tău

„Al tău” și variantele acestuia („al tău cu adevărat”, „al tău cu credință” și așa mai departe) se află la capătul mai formal al spectrului. Ca și în cazul „cel mai bun”, cu cât adăugați mai multe cuvinte, cu atât devine mai formal. Totuși, „al tău” are o altă complicație: mulți se întreabă exact ce oferi atunci când spui „al tău”, iar „al tău cu credință” indică ceva incredibil de formal, cum ar fi o viitoare cerere în căsătorie. Evita.

11. „Prietenul tău”

Vedeți cele mai bune 8 aplicații de afaceri pe iPhone, iPad și Android 6 moduri susținute de știință de a vă face mai productiv

Acesta poate despărți mulți oameni. Este puțin prea formal și se apropie puțin de „sincer” pentru unii. Cu toate acestea, unii îl consideră acceptabil, în general generațiile mai tinere, deoarece oricum ne împrietenim cu majoritatea colegilor noștri. Nu vă recomandăm să trimiteți „Prietenul vostru” vreodată unui coleg mai în vârstă sau unuia care se află într-o poziție de autoritate.

12. Mulțumesc mult!

Nu este doar neprofesionist, dar este și lipsit de gramatică. În funcție de destinatarul dvs., acest lucru ar putea fi perfect (dacă este ultimul e-mail către echipa dvs. de asistență IT, de exemplu, după ce v-au rezolvat problema).

14. Noroc

Cu adevărat acceptabil doar dacă ești britanic, altfel pare puțin condescențiant. Același lucru se poate spune și cu „ta”, dar „aclamații” este, în general, un răspuns favorit, care este, de asemenea, plăcut ocazional și – pentru noi britanicii – perfect acceptabil în loc de „mulțumesc” și semne de e-mail mai formale.

15. Ca întotdeauna

Modul preferat de a încheia un e-mail este „ca întotdeauna”. Poate că nu este un finisher ideal pentru contactul inițial, dar este grozav pentru a răspunde cuiva cu care vorbiți des prin e-mail. Nu are așteptări, conotații sau tonuri în care să citiți. Pur și simplu te deconectezi ca tine.

întrebări frecvente

Există momente în care e-mailul perfect poate avea un impact mare asupra următorului tău pas în viață. Iată câteva întrebări suplimentare despre semnarea e-mailurilor pentru a vă ajuta să trimiteți e-mailuri perfecte.

Este o semnare prin e-mail într-adevăr o mare problemă?

Totul depinde de contextul în care trimiteți un e-mail. Dacă trimiteți o notă prin e-mail unui coleg sau niște note de clasă unui coleg, probabil că nu este o problemă atât de mare. Cu toate acestea, semnarea greșită a e-mailului ar putea trimite un mesaj greșit. De exemplu, dacă trimiteți „Da, mulțumesc” cuiva care încearcă să vă ajute, ar putea părea șmecher sau sarcastic.

Din păcate, comunicațiile bazate pe text nu au context, ceea ce înseamnă că este ușor pentru destinatar să își facă o idee greșită. Așadar, aveți grijă de modul în care cititorul dvs. va prelua mesajul pe care îl trimiteți, deoarece, da, cititorul dvs. va vedea probabil semnarea dvs.

Ar trebui să adaug o semnătură?

Absolut! Listarea numelui, a informațiilor de contact și a companiei dvs. face ca destinatarul să vă răspundă mult mai ușor în viitor. Ca să nu mai vorbim, o semnătură este larg acceptată ca simbol al cuiva care înțelege cum funcționează comunicațiile prin e-mail.

Nu vă gândiți prea mult

Dacă ați citit vreodată și ați recitit un e-mail important înainte de a-l trimite, această secțiune vi se aplică.

Desigur, este firesc să luați în considerare cui trimiteți e-mailul și de ce. Dacă este un e-mail de vânzări, cel mai bine este să lăsați un semn pozitiv care să încurajeze și un răspuns. Ceva de genul „Aștept cu nerăbdare să vorbesc mai departe cu tine” este ideal aici. Dar, această frază nu ar funcționa bine într-un e-mail de condoleanțe, de exemplu.

Deși poate fi intimidant să trimiți un e-mail important, cei mai mulți oameni, în general, își răsfrâng e-mailurile și nu te vor judeca prea mult cu privire la semnarea ta.