industrials.pro

Fără îndoială, Gmail este cel mai popular serviciu de e-mail. Funcționează excelent cu aplicații terță parte pentru a sincroniza conținutul pe diferite protocoale. De asemenea, vă oferă opțiuni bune pentru automatizarea, gestionarea și sortarea e-mailurilor.

Acest lucru se face prin intermediul Etichetelor inteligente care pot fi folosite ca dosare și există câteva etichete implicite care ar trebui să sorteze automat mesajele primite. Adevărul să fie spus, ar putea dura ceva timp pentru a seta și programa totul. Cu toate acestea, veți primi o căsuță de e-mail curată, fără dezordine și va fi mai ușor să selectați și să sortați în bloc toate e-mailurile.

Ce sunt etichetele inteligente?

În mod implicit, etichetele inteligente plasează e-mailurile primite în cinci categorii. Iată care sunt acestea:

Social – Această etichetă conține e-mailuri de la servicii de întâlniri, rețele sociale și alte site-uri web de partajare media.

1. Actualizări – chitanțele digitale, facturile, confirmările, precum și situațiile financiare ajung în eticheta Actualizări.
2. Primar – Mesajele care nu aparțin nicăieri și e-mailurile personale ajung la eticheta principală.
3. Forumuri – E-mailurile despre mesajele de la forumuri online, grupuri și forumuri live în fila Forumuri.
4. Promoții – E-mailurile enervante și campaniile de marketing sunt trimise la Promoții.

Notă: Gmail este foarte bun la filtrarea e-mailurilor în etichete, atâta timp cât le aveți activate și configurate corect. Cu toate acestea, unele dintre noile e-mailuri ar putea ajunge în continuare în fila Principal.

Configurarea etichetelor inteligente

Google vă permite să alegeți ce etichete inteligente apar în căsuța dvs. de e-mail. De exemplu, meniul de configurare este locul în care puteți elimina promoțiile sau rețelele sociale din căsuța dvs. de e-mail. Aceasta este ceea ce trebuie să faci.

Pasul 1

Faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al ecranului pentru a accesa meniul Setări. Apoi faceți clic pe „Vedeți toate setările”.

Pasul 2

Acum, selectați „Inbox” și faceți clic pe caseta din fața etichetelor pe care doriți să le primiți în inbox. Dacă nu aveți cu adevărat nevoie de e-mailurile de promovare sau de rețele sociale, nu ezitați să păstrați totul nebifat. După ce ați terminat, faceți clic pe „Salvați modificările” pentru a confirma și sunteți gata.

Utilizarea filtrelor pentru a sorta automat e-mailurile

Filtrele sunt acolo pentru a sorta automat e-mailurile și pentru a le pune sub o etichetă corectă. După cum s-a indicat, filtrele implicite fac o treabă destul de bună pe cont propriu și, de asemenea, puteți seta unele personalizate.

Pasul 1

Lansați Gmail și faceți clic pe săgeata mică în jos din bara de căutare (săgeata se află în extrema dreaptă a barei). Un formular digital apare și trebuie să completați secțiunile relevante.

Pasul 2

Formularul este destul de cuprinzător și include e-mailul expeditorului și destinatarului, subiectul, dimensiunea, data etc. Câmpul „Include cuvintele” este destul de interesant, deoarece vă permite să introduceți cuvintele cheie țintă și să trimiteți spam direct către uitarea digitală.

Pasul 3

Odată ce ați completat câmpurile, faceți clic pe Creare filtru și va apărea o altă fereastră pop-up, apoi ar trebui să alegeți „Omiteți mesajul primit (Arhivați-l)”. Făcând acest lucru, vă asigurați că e-mailurile de filtrare evită căsuța de e-mail și apar numai sub eticheta desemnată. De asemenea, ar trebui să alegeți „Aplicați și filtrul la 15 conversații care se potrivesc” situat în partea de jos a ferestrei pop-up.

Pasul 4

Există o săgeată derulantă lângă „Aplicați eticheta”, faceți clic pe acea săgeată și selectați eticheta care se potrivește cu e-mailurile filtrate.

Sfat de expert: Google nu vă limitează opțiunile la etichetele implicite. Faceți clic pe „Nouă etichetă” și creați una personalizată care se potrivește nevoilor dvs.

Pasul 5

În cele din urmă, dați clic pe „Creați filtru” din nou și toate e-mailurile filtrate sar din căsuța dvs. de e-mail și în etichetă. Acest lucru se aplică și e-mailurilor vechi pe care le-ați primit de la un anumit expeditor. Puteți previzualiza e-mailurile filtrate dacă selectați Toate e-mailurile sau accesați acel filtru.

Considerent important

Mesajele filtrate apar în folderele respective atunci când utilizați un client de e-mail pentru a accesa Gmail prin IMAP. Pe de altă parte, acest lucru nu se aplică atunci când utilizați POP Gmail. De data aceasta, mesajele filtrate apar cu toate mesajele noi.

Exportarea și importarea filtrelor

Poate că nu știți, dar Google vă permite să exportați și să importați filtre. Acest lucru poate fi un adevărat salvator dacă trebuie să vă mutați la un nou client de e-mail.

Pentru a exporta filtrele, deschideți Setări Gmail, faceți clic pe „Vedeți toate setările” și selectați fila „Filtre și adrese blocate”. Alegeți filtrul pe care doriți să-l exportați și faceți clic pe „Export”. Veți obține un fișier .xml care poate fi editat printr-un editor de text. Dar nu există niciun motiv pentru a face modificări acolo, deoarece este mai ușor să ștergeți/schimbați filtrele după ce le încărcați.

Importarea filtrelor este, de asemenea, destul de ușoară. Mergeți în partea de jos a paginii și selectați „Importați filtre”, apoi „Alegeți fișierul”. Găsiți fișierul .xml al filtrelor, faceți clic pe el și alegeți „Deschideți fișierul”. Gmail nu termină automat acțiunea, trebuie să faceți clic pe „Creați filtre” pentru a confirma.

Truc curat: Cel mai rapid mod de a sorta automat e-mailurile importante este de a le marca cu stea. Doar faceți clic pe steaua mică de lângă dată și oră, iar e-mailurile apar în secțiunea Marcate cu stea.

Vine Poștașul

Când totul este spus și gata, configurarea sortării automate pe Gmail necesită ceva timp și efort. Dar interfața de utilizare este intuitivă, ușor de utilizat și trebuie să o faci o singură dată.

Utilizați un client de e-mail pentru a vă accesa contul Gmail? Ce etichete personalizate ați dori să creați? Simțiți-vă liber să ne spuneți mai multe despre preferințele dvs. în secțiunea de comentarii de mai jos.