Cum să mutați automat e-mailurile într-un folder în Outlook

Deși există o mulțime de clienți de e-mail diferiți disponibili astăzi, Outlook este încă una dintre opțiunile cele mai populare. Este fiabil și transparent și este compatibil cu majoritatea adreselor de e-mail. Dar, uneori, este greu să urmăriți toate mesajele. Acest lucru este valabil mai ales dacă alegeți să utilizați Outlook pentru a vă accesa toate conturile de e-mail.

Cum să mutați automat e-mailurile într-un folder în Outlook

De-a lungul timpului, numărul de e-mailuri pe care le primiți vă poate aglomera cu adevărat căsuța de e-mail, făcând aproape imposibil să le vedeți pe cele care sunt cu adevărat importante. Din fericire, există o soluție. Puteți muta e-mailurile în dosare din Outlook și le puteți păstra ordonate și organizate.

Cea mai bună parte este că puteți automatiza acest proces, iar acest articol vă va învăța cum să o faceți.

Microsoft Office

Mutați e-mailurile într-un folder din Outlook cu un singur clic

Credeți sau nu, vă puteți organiza e-mailurile Outlook printr-un clic pe un buton. Tot ce trebuie să faceți este să urmați aceste instrucțiuni pentru a configura regulile în Outlook:

  1. Deschideți Outlook.
  2. Click pe Acasă în colțul din stânga sus al ecranului. Alege să Creați o regulă în Reguli meniu derulant.

  3. Aceasta va deschide fereastra Edit Quick Step. Selectați condițiile în care doriți să ruleze acest pas rapid, indiferent dacă primiți un e-mail de la o anumită persoană sau altceva.

  4. Acum, sub secțiunea intitulată, Urmează următoarele instrucțiuni: , verificați pentru a vă asigura că meniul drop-down are selectat „Mutați în folder”.

  5. Faceți clic pe câmpul Alegeți folderul de lângă acesta și alegeți un folder preferat.

  6. Apoi adăugați o acțiune făcând clic pe + în partea dreaptă a meniului.

  7. Faceți clic pe meniul Alegeți o acțiune și selectați marcheaza ca citit.

  8. Click pe Bine pentru a salva modificările.

Cum să mutați e-mailurile de la un singur expeditor într-un dosar în Outlook

microsoft

Există o metodă alternativă pentru mutarea e-mailurilor în foldere din Outlook. Acest lucru se realizează cu reguli în Outlook care sunt ușor de configurat. În primul rând, aveți nevoie de un folder desemnat. Deschideți Outlook, faceți clic dreapta pe folderul Inbox și alegeți New Folder.

Mutați e-mailurile într-un folder în Outlook 2013

Pentru Outlook 2013, pașii pentru mutarea automată a e-mailurilor într-un folder desemnat sunt aproape la fel ca pentru versiunea mai nouă. Aici sunt ei:

  1. Deschideți Outlook și introduceți e-mailul de la expeditorul ale cărui e-mailuri doriți să le mutați.
  2. Faceți clic pe butonul Acasă.
  3. Alegeți Reguli și apoi Mutați întotdeauna mesajele de la [Expeditor]

  4. Selectați folderul de destinație.

  5. Salvați modificările cu OK. Acum toate mesajele de la expeditorul specificat se vor muta automat în folderul desemnat.

Mutați e-mailurile într-un dosar în Outlook pentru Mac

Apple simplifică setarea e-mailurilor de la un anumit expeditor pentru a merge într-un folder la alegere. Pentru a face acest lucru, parcurgeți e-mailurile, localizați expeditorul și urmați aceste instrucțiuni:

  1. Clic Acasă în partea de sus a ecranului dvs.
  2. Clic Reguli

  3. Apasă pe Creați o regulă în partea de jos a ferestrei pop-up pentru a adăuga regula, așa cum am făcut mai sus.

Faceți clic pe „OK” când ați terminat pentru a salva regula. În funcție de versiunea de Outlook pe care o utilizați pe Mac, opțiunea „Reguli” poate apărea pe bannerul Acasă chiar lângă pictograma „Mutare”.

Mutați e-mailurile într-un folder din versiunea de browser a Outlook

Dacă utilizați Outlook pentru Office 365, iată cum puteți muta e-mailurile de la un expeditor într-un folder pe care îl alegeți:

  1. Conectați-vă pe site-ul Outlook.
  2. Faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al ecranului pentru a deschide Setări.
  3. Acum alegeți Vizualizați toate setările Outlook.
  4. Faceți clic pe Mail din dialogul Setări și alegeți Reguli. În cele din urmă, selectați Adăugați o regulă nouă.
  5. Denumiți-vă regula.
  6. Faceți clic pe meniul Adăugați o condiție și faceți clic pe De la, apoi introduceți adresa de e-mail a expeditorului dorit.
  7. Acum faceți clic pe meniul Adăugați o acțiune, selectați Mutare în și alegeți folderul de destinație.
  8. În cele din urmă, puteți salva modificările și toate e-mailurile de la acest expeditor vor ajunge automat în folderul de destinație.

Inițiați protocolul de automatizare

Nu a fost atât de greu, nu-i așa? Acum că știi cum să automatizezi mutarea e-mailurilor, viața ta va fi mult mai ușoară (sperăm). Puteți economisi mult timp pe care l-ați fi petrecut căutând o mulțime de e-mailuri.

Ți-a plăcut acest tutorial? Dacă aveți alte întrebări despre Outlook, nu ezitați să ne anunțați în comentariile de mai jos.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found