Cum să vă BCC automat în Gmail

Trimiterea de e-mailuri către tine este o modalitate de a-ți reaminti evenimentele sau ceea ce i-ai spus cuiva. Dacă trebuie să vă BCC în mod regulat și calendarul nu o face pentru dvs., este posibil să vă BCC automat în Gmail. Acest tutorial vă va arăta cum.

Cum să vă BCC automat în Gmail

BCC înseamnă Blind Carbon Copy și este de pe vremea când dactilografele obișnuiau să plaseze o a doua foaie de hârtie sub foaia principală, cu o bucată de hârtie carbon între ele. Când scrisoarea era tastată, dactilograful apăsa un pic mai tare tastele, iar carbonul se transfera pe a doua foaie, copia carbon. Orb se referă doar la destinatarul vizat al originalului care nu vede copia.

Înainte rapid cu treizeci de ani și BCC înseamnă doar realizarea unei copii digitale a unui e-mail care este invizibil pentru destinatarul originalului. Acesta este folosit foarte mult în afaceri și este o modalitate de a păstra corespondența fără a fi nevoie să lucrați prin lanțuri de e-mail și pentru a vă aminti sarcini sau evenimente fără a utiliza un calendar.

BCC automat în Gmail

Deoarece majoritatea dintre noi au un cont Gmail, este logic să vă arătăm cum să vă BCC automat în Gmail. Veți avea nevoie de o extensie Chrome pentru ca acest lucru să funcționeze, dar în rest, totul este despre configurație.

  1. Instalați Bcc Me for Gmail™ ca extensie Chrome.
  2. Permiteți-i accesul la Gmail când vă solicită.
  3. Introduceți adresa de e-mail la care doriți să fie trimis BCC în fereastra pop-up.

De acum înainte, de fiecare dată când răspundeți sau compuneți un e-mail, veți primi automat o copie BCC a acestuia pe adresa de e-mail pe care ați adăugat-o la Pasul 3.

Avantajul pentru Bcc Me for Gmail™ este că pur și simplu își face treaba de a vă oferi BBC. Dezavantajul este că nu a fost actualizat din 2012, dar îl folosesc și funcționează cu noul sistem Gmail, așa că merită în continuare verificat.

Dacă nu îl puteți face să funcționeze, BCC automat pentru Gmail este o altă opțiune. Face același lucru, dar vă solicită să îl înregistrați înainte de a funcționa. Apoi, dezvoltatorul vă înscrie automat în buletine informative. Nu este o modalitate grozavă de a rula o extensie, motiv pentru care recomand celălalt supliment.

Trimite e-mailuri de la serviciu din contul tău de acasă

Dacă BCC-ul dvs. de e-mail de acasă pentru a vă reaminti întâlnirile sau întâlnirile de la serviciu, posibilitatea de a trimite un e-mail de la serviciu de acasă ar putea fi, de asemenea, de ajutor. Atâta timp cât angajatorul dvs. folosește Gmail sau G-Suite, ar trebui să puteți importa contul de serviciu și să îl utilizați cu contul de acasă.

Acest lucru este util pentru întreprinderile mici, liber profesioniști și pentru cei pentru care flexibilitatea este importantă.

  1. Deschideți contul dvs. Gmail de acasă și selectați meniul cog.
  2. Selectați Setări și Conturi și importuri.
  3. Adăugați adresa de e-mail de la serviciu unde scrie Import e-mail și contacte.
  4. Adăugați adresa de e-mail de la serviciu și numele de serviciu.
  5. Finalizați vrăjitorul de import.

Acest lucru funcționează pentru majoritatea conturilor Gmail de afaceri mici și ar trebui să vă permită să verificați și să răspundeți la e-mailurile de la serviciu din contul dvs. personal.

Setați răspunsuri automate

Dacă ești un freelancer sau o afacere mică, este esențial să fii receptiv. Cu toate acestea, probabil că ești ocupat să faci milioanele de alte lucruri cerute unui proprietar de afaceri mici și nu vei avea întotdeauna timp. Atunci funcția de răspuns automat a Gmail devine utilă.

Puteți seta un mesaj de răspuns automat la orice e-mail primit. Îl puteți folosi pentru notificări în afara biroului, notificări de vacanță sau pentru un mesaj rapid „Am primit e-mailul dvs. și vă vom răspunde în 24 de ore”.

  1. Selectați Setări Gmail și fila General.
  2. Derulați în partea de jos a filei General până la Răspuns automat în afara biroului.
  3. Scrieți mesajul și setați o dată și o oră.
  4. Activați acest mesaj de fiecare dată când nu veți fi aproape de Gmail.

Deși este preponderent pentru în afara biroului, puteți pune de fapt orice doriți acolo, de unde folosirea sa aici.

Există, de asemenea, un supliment de răspuns predefinit care vă permite să creați șabloane de e-mail pentru un răspuns cu un singur clic către oameni. Este util să lansați o recunoaștere rapidă sau un mulțumire și să urmăriți mai târziu.

  1. Selectați Setări Gmail și fila Avansat.
  2. Selectați Răspunsuri predefinite și activați-l.
  3. Compuneți un mesaj nou și scrieți un e-mail de răspuns automat.
  4. Selectați pictograma meniului cu trei puncte din fereastra Scriere și selectați Răspunsuri predefinite.
  5. Selectați Salvare schiță ca șablon și Salvare ca șablon nou.
  6. Numiți-i ceva semnificativ.

Acum, când scrieți sau răspundeți, selectați pictograma meniului cu trei puncte, Canned Response și alegeți mesajul. Acesta va completa automat e-mailul gata de trimitere!

Este foarte simplu să vă BCC automat în Gmail, iar aceste alte trucuri adaugă și mai multă putere platformei. Mult succes cu el!


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found