Cum să alfabetizați în Foi de calcul Google și să păstrați rândurile împreună

Dacă nu erați conștient de varietatea de posibilități asociate cu Foi de calcul Google, această versiune online a Microsoft Excel poate face mult. Pentru a-l utiliza în mod corespunzător, totuși, trebuie să vă prezentați câteva dintre funcțiile de bază.

Cum să alfabetizați în Foi de calcul Google și să păstrați rândurile împreună

Alfabetizarea și păstrarea rândurilor împreună se încadrează cu siguranță în această categorie. În acest articol, vă vom arăta cum să efectuați ambele funcții principale în Foi de calcul Google.

Alfabetizare

Cel mai simplu mod de a vă alfabetiza foaia de calcul este să utilizați Fel funcţie. Acest lucru vă permite să alfabetizați un interval selectat de date, o coloană sau mai multe coloane.

Coloane unice

Pentru a alfabetiza o singură coloană de date în ordinea de la A la Z, va trebui să introduceți formula care face acest lucru automat. Funcția Sortare poate lua mai multe argumente, dar dacă doriți să faceți o sortare rapidă, crescătoare, alfabetică, utilizați „=SORTARE(A2:A12)”funcție.

Rețineți că această formulă este o matrice. Ceea ce înseamnă aceasta este că formula ocupă intervalul care este exact aceeași ca dimensiune cu intervalul de intrare. Utilizați această formulă și nu veți putea schimba nimic în cadrul matricei. Nu veți putea șterge o singură celulă din rezultat. Puteți șterge întregul rezultat al formulei, dar nu o valoare a celulei.

Coloane multiple

Dacă aveți un set de date de mai multe coloane, funcția Sortare vă poate ajuta în continuare să aranjați celulele în ordine alfabetică. Există o formulă care te va ajuta să faci asta. Introduceți „=SORTARE(A2:B12,1,FALSE)” pentru a alfabetiza mai multe coloane în funcție de preferințele dvs. Formula menționată funcționează cu trei argumente.

Primul argument este gamă. În esență, gama de intrări pe care doriți să le sortați. La rândul său, acest lucru vă permite să selectați coloanele pe care doriți să le sortați.

Al doilea argument este coloana pe care doriți să sortați rezultatele. Se numeste sort_coloană.

Al treilea argument este este_ascendent argument. Poate avea oricare dintre cele două valori: ADEVĂRAT sau FALS. TRUE înseamnă că sortarea va fi efectuată în ordine crescătoare. FALSE înseamnă că sortarea va fi efectuată în ordine descrescătoare.

Opțiuni de sortare încorporate

Poate doriți să alfabetizați datele disponibile și să obțineți valori statice, în loc de cele dinamice. Funcția Sortare nu poate face acest lucru, dar există un instrument încorporat în Foi de calcul Google care vă permite să obțineți informații statice alfabetizate. Acesta este probabil cel mai simplu mod de a alfabetiza în Foi de calcul Google, dar nu vă va ajuta prea mult dacă actualizați constant lista. Dacă doriți să modificați valorile statice ale celulelor dintr-o coloană, iată cum se procedează.

Este la fel de simplu ca să selectați întreaga coloană (faceți clic pe litera coloanei corespunzătoare) și să navigați la Date intrare în meniul de sus. Aici, veți putea alege dacă doriți ca coloana să fie alfabetizată A-Z sau Z-A. Selectați oricare dintre opțiuni.

Dacă selectați un interval într-o coloană, rețineți că veți avea mai multe opțiuni sub Date. Dacă selectați intervalul de sortare, instrumentul va sorta intervalul selectat în ordine crescătoare/descrescătoare. Dacă selectați oricare dintre cele două opțiuni de sortare a foii, aceasta va sorta întreaga foaie în mod ascendent/descrescător.

Puteți accesa mai multe opțiuni pentru alfabetizare selectând Sortați intervalul în caseta de dialog de sub Date. Acest lucru facilitează sortarea dacă aveți multe coloane din care să alegeți. Când ați terminat, selectați Fel.

Alfabetizarea unui set de date pe o singură coloană

Începeți prin a selecta setul de date în cauză și asigurați-vă că ați inclus și anteturile. Apoi, du-te la Date și selectați Sortați intervalul din meniul drop-down. Activați Datele au un rând de antet opțiune. Apoi, Under Filtrează după, selectați antetul dorit. Selectați opțiunile A-Z sau Z-A pentru și sortarea ascendentă/descrescătoare (respectiv). Clic Fel.

Congelare

Uneori, este posibil să doriți să vă păstrați rândurile și coloanele așa cum le-ați setat și să enumerați alte coloane într-un mod alfabetic. Acest lucru este cu totul posibil. Puteți îngheța fie rânduri, fie coloane întregi. Odată înghețate, rândurile/coloanele selectate sunt separate printr-o linie gri groasă. Aceasta înseamnă că, indiferent de modul în care încercați să sortați orice parte a documentului, rândurile/coloanele selectate vor rămâne la locul lor, așa cum le-ați desemnat.

Acest lucru este foarte simplu de făcut. Selectați o celulă din rândul/coloana pe care doriți să o înghețați. Apoi, navigați la Vedere intrare în meniul de sus al Foi de calcul Google. Plasați cursorul peste Îngheţa funcţie. Aveți patru opțiuni pentru rânduri și coloane fiecare.

Fără rânduri va anula înghețarea și veți vedea linia gri groasă corespunzătoare dispărând de pe foaie. 1 rând va îngheța primul rând. 2 rânduri va îngheța primele două rânduri. Până la rândul curent (x) va îngheța totul până la rândul pe care l-ați selectat (numărul x, unde x este numărul rândului în cauză).

Același lucru este valabil și pentru coloane. Primesti Fără coloane, 1 coloană, 2 coloane, și Până la coloana curentă (y), unde „y” este litera coloanei selectate.

După ce ați selectat rândurile/coloanele/ambele, puteți accesa Date, alfabetizați totul și veți vedea că rândurile/coloanele „înghețate” nu își vor schimba valoarea. Aceasta este o opțiune la îndemână și poate fi folosită în diferite moduri creative.

Alfabetizarea și păstrarea coloanelor și rândurilor intacte

Există două moduri principale de a alfabetiza în Foi de calcul Google. Primul folosește diverse formule și este destul de dinamic. De asemenea, vă permite să faceți o varietate de lucruri cu foile de calcul. Cu toate acestea, este relativ complex. Dacă doriți să vă alfabetizați foaia, utilizați a doua metodă. nu-ți face griji. Puteți bloca rândurile și coloanele în poziție cu funcția Înghețare.

A fost util acest ghid? Ai reușit să faci ceea ce ai vrut cu foaia ta de calcul? Simțiți-vă liber să accesați secțiunea de comentarii de mai jos pentru orice întrebări pe care le aveți. Comunitatea noastră este pregătită cu toate răspunsurile de care aveți nevoie.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found